アウトライン

アウトラインとは、ワークシートの行や列をグループ化して表示／非表示を切り替えることにより、表を折りたたんだり、展開したりするための機能です。自動集計の結果にはアウトラインが自動的に作成されるので、表を折りたたんで集計行だけを表示したり、展開してすべてのデータを表示したりすることができます。

アウトラインの自動作成（グループ化）

アウトラインの自動作成を行うと、リスト内のデータを集計した行と列とその参照データが自動的にグループ化されます。

操作方法

自動作成は以下の手順で行います。

・セルＡ３「商品名」を選択します。

・「データ」タブに移動します。

・「グループ化」を選択します。メニューが表示されます。

・「アウトラインの自動作成」を選択します。自動的にアウトラインが作成されます。また、アウトラインを作成すると、画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

アウトラインを作成する際は、結合されたセルは選択しないようにします。また、セルはすべて表示させておきます。

（選択するセルはセルＡ３からＰ２９までのリスト内のどこでも構いません。）

（注１）アウトラインを設定したリストには、各グループを１レベルとして、最大８段階のレベルのアウトラインが作成されます。レベルはもっとも上位のものが１で、数字が大きくなるほど下位になります。サンプルデータのリストでは、「合計」がレベル１で、「上期計」「下期計」がレベル２、各月の明細がレベル３になります。

（注２）アウトライン記号は、アウトラインを作成したワークシートの詳細データの表示／非表示を切り替える際に使用する記号です。＋（プラス）や－（マイナス）のアイコン、また、１、２、３などのレベルを表す数字で表示されます。

アウトラインの作成結果